Message n°  1


Au lancement de Powerpoint, le logiciel se présente ainsi :




I)Faire apparaître le volet Office

Après l’installation du pack Office 2003, à chaque lancement d’un de ses composants, le volet Office s’affiche.
Comme on a souvent tendance à le désactiver très rapidement... voici comment le remettre :

Aller dans « Outils » --> options et cocher l’option encadrée


Puis cliquez sur « OK ». Le volet Office est affiché par défaut maintenant.

II) Outils de dessin

Ce sont exactement les mêmes que ceux présents sur Word 2003.


Je ne m’y attarderais pas. Nous verrons le besoin à l’usage.

III) Les boutons d'affichage



C’est un des points importants dans Powerpoint avec ces trois icônes :



Remarque : pour le détail, je me suis servi d’un diaporama que j’avais réalisé en février 2005 avec images (350 donc pas de limite mais le poids du fichier s'en ressent... et au visionnage aussi) et textes déjà intégrés.

a. Le mode Normal ou Plan (icône de gauche – par défaut au lancement de Powerpoint) :

Il sépare l’écran en trois parties :



Sur la gauche, on dispose du mode d’affichage plan avec les différents textes intégrés sur chaque diapositive, soit dans une seule zone de texte (mais un peu trop restrictif à mon goût) soit dans plusieurs (plus de liberté dans l’animation et l’organisation).

Chaque diapositive est numérotée et si on clique sur une des icônes à côté du numéro, on voit apparaître sur l’écran la diapositive, très pratique pour circuler...

C’est ici qu’on peut modifier un texte directement sans aller le rechercher sur la diapositive.

Imaginez que vous ayez mis un texte au début d’une diapositive qui disparaît au bout de 5 secondes pour faire place à un autre texte qui lui-même disparaît après 5 secondes, etc.
Pour modifier le deuxième texte (me croire sur parole... j'ai testé pour vous ), il faut déplacer les images et les autres zones de texte mais nous verrons cela dans la rubrique « Animations ».
L’onglet « diapositives » permet de visualiser les miniatures des différentes diapositives si on souhaite se repérer aux images.

b. Le mode « Trieuse » (icône du milieu ci-dessous) :

En cliquant dessus, on ne voit plus que les miniatures des différentes diapositives :



Avantages : plusieurs renseignement sur chaque diapositive (on le verra en détail plus tard )

• Son numéro en bas à droite,
  
• La durée d’affichage au cours du diaporama en bas à gauche,
  
• La petite étoile, en bas à gauche, indique qu’il y a une ou plusieurs animations sur la diapositive.
  

c. Le mode Diaporama (icône à droite ci-dessous) :



En sélectionnant une diapositive et en cliquant sur cette icône, on peut vérifier le résultat des animations créées et si la durée est bien réglée.
C'est comme si on lançait le diaporama à partir de la diapositive sélectionnées!
Pour quitter ce mode, il suffit d’appuyer sur la touche « Echap » du clavier comme pour tout fichier powerpoint visionné.

IV) La barre de menu principale



Je n'en parlerais que très succinctement.
On retrouve les commandes habituelles de Word avec quelques différences spécifiques à Powerpoint que je traiterai plus tard.